Art.1
Il patrocinio AIUC per un evento congressuale o altra iniziativa affine, potrà essere concesso in seguito alla valutazione della rilevanza dell’argomento scientifico, dell’affinità alla tematica delle lesioni cutanee e del rispetto di tutte le norme contenute nel Codice Etico dell’Associazione. Dovrà essere utilizzato il modulo preposto sul sito aiuc.it alla sezione Patrocini (versione online o scaricabile).
L’evento dovrà rispettare le seguenti condizioni: essere di chiaro e apprezzabile rilievo; svolgersi in un periodo temporalmente delimitato e definito; non avere carattere, anche indirettamente, lucrativo; essere organizzato da enti pubblici/privati, associazioni, istituti, persona fisica.
L’evento dovrà rispettare le seguenti condizioni: essere di chiaro e apprezzabile rilievo; svolgersi in un periodo temporalmente delimitato e definito; non avere carattere, anche indirettamente, lucrativo; essere organizzato da enti pubblici/privati, associazioni, istituti, persona fisica.
La richiesta dovrà essere corredata da:
- dati e qualifica del richiedente (nome, indirizzo, numero telefonico, indirizzo di posta elettronica, ruolo svolto nella promozione/organizzazione dell’evento);
- data e luogo in cui si svolgerà l’iniziativa;
- programma dettagliato e definitivo dell’evento comprendente i nomi dei relatori, argomento delle relazioni e durata dell’evento; non verranno presi in considerazione eventi con programmi sommari o preliminari;
- eventuale concessione di altri patrocini già ricevuta.
Art. 2
La richiesta deve essere inoltrata almeno 90 giorni prima dalla data dell’evento.
Art. 3
L’evento non deve sovrapporsi al Congresso Nazionale AIUC (considerare un periodo compreso tra 50 giorni prima e 30 giorni dopo la data del Congresso).
Art. 4
L’evento non deve sovrapporsi, nella stessa area geografica, ad altre iniziative scientifiche direttamente organizzate da AIUC o per cui è già stato già concesso il patrocinio (considerare un periodo compreso tra 21 giorni prima e 15 giorni dopo la data dell’iniziativa).
Art. 5
L’evento, se non previsto dalla pianificazione ECM del provider AIUC, non deve essere organizzato in maniera continuativa a cadenza annuale a meno di dimostrabili vantaggi in termini di soci o visibilità per l’Associazione, occasionali motivazioni dettate da verificabili situazioni locali e/o motivazioni di carattere formativo.
Art. 6
L’evento deve prevedere il coinvolgimento attivo di soci AIUC ritenuto congruo al contesto scientifico (ad es. alta percentuale di Soci coinvolta, Sessioni congiunte e/o ruolo di rilievo per Soci AIUC).
Art. 7
È auspicabile l’invio di un invito rivolto al presidente AIUC o a un suo delegato per un saluto istituzionale.
Art. 8
Il logo AIUC, attestante la concessione del patrocinio, potrà essere inserito in locandine e materiale informativo, compresi gli annunci sui social media, solo a concessione avvenuta. Non potrà essere pubblicizzata tramite l’utilizzo del logo, la sola richiesta di patrocinio.
Art. 9
Per eventi in cui è prevista una quota di iscrizione e se compatibile con le caratteristiche dell’iniziativa, è richiesta la possibilità di riservare ingressi gratuiti per gli iscritti AIUC under 35-40.
Art. 10
Il patrocinio potrà essere concesso anche ad iniziative promosse dalle associazioni per la tutela dei pazienti, valutando la rilevanza dell’evento e la corrispondenza con il codice etico dell’associazione. La vicinanza in termini di calendarizzazione degli eventi potrà essere valutata in caso di iniziative di carattere sociale. Deve essere tangibile la finalità divulgativa attraverso la numerosa presenza o l’elevata rappresentatività di pazienti con lesioni cutanee.
Art. 11
La richiesta di patrocinio dovrà essere inviata tramite posta elettronica o PEC all’attenzione della commissione preposta all’indirizzo (info@aiuc.it) e corredata dalle informazioni riguardanti l’evento (data, luogo, programma). La concessione o non concessione verrà comunicata entro 30 giorni mediante posta elettronica o PEC. Un eventuale diniego prevederà la segnalazione delle motivazioni. Sarà possibile richiedere una ulteriore valutazione in seguito alla correzione di eventuali elementi evidenziati come non compatibili.
Art. 12
Dovrà necessariamente essere utilizzato il logo AIUC inviato dalla segreteria, conforme all’attuale impostazione grafica.
Art. 13
Nel caso in cui venissero meno prima dell’evento le condizioni che ne hanno consentito la concessione, il patrocinio potrà essere ritirato.
Art. 14
Nel caso in cui l’evento patrocinato dovesse essere sospeso o rinviato, dovrà esserne data tempestiva comunicazione all’associazione.
Scarica il modulo di richiesta patrocinio, una volta compilato caricalo sul form qui sotto.